7. Kullanıcı Yönetimi ve Yetkiler
Geliri.co, birden fazla ekip üyesiyle güvenli ve organize biçimde çalışmanızı sağlar. Bu bölümde kullanıcı ekleme, yetkilendirme, güvenlik önlemleri ve ekip içi iş birliği adımlarını bulabilirsiniz.
1. Kullanıcı Ekleme ve Yönetme
Açıklama: Yeni kullanıcılar ekleyebilir, mevcut kullanıcıların bilgilerini ve erişim yetkilerini düzenleyebilirsiniz.
Adımlar:
“Ayarlar > Kullanıcı Yönetimi” sekmesine gidin.
“Kullanıcı Ekle” butonuna tıklayın ve ad, e-posta, rol gibi bilgileri girin.
Kullanıcının sorumluluğuna uygun rolü seçin (örnek: Yönetici, Muhasebeci, Görüntüleyici).
Kullanıcı etkinliğini düzenli olarak gözden geçirerek doğru erişim düzeyinin korunduğundan emin olun.
İpucu: Geniş ekiplerde kullanıcı grupları oluşturarak yönetimi kolaylaştırabilirsiniz (örneğin: Finans Ekibi, Yönetim, Denetim).
2. Roller ve Yetkiler Atama
Açıklama: Her kullanıcının platformdaki erişim kapsamını belirlemek için rol ve yetki sistemi kullanılır.
Adımlar:
“Kullanıcı Yönetimi” sekmesinde ilgili kullanıcı profilini açın.
Hazır rollerden birini seçin (örnek: Yönetici, Analist, Mali Müşavir) veya özel bir rol oluşturun.
İzinleri düzenleyerek belirli modüllere erişimi kısıtlayın veya yetki verin (örnek: Rapor görüntüleme serbest, fatura düzenleme kapalı).
Değişiklikleri kaydedin ve kullanıcıya yeni rolü hakkında bilgilendirme gönderin.
Örnek: Muhasebe ekibine fatura erişimi verilirken, genel kullanıcılar yalnızca raporları görüntüleyebilir.
3. Kullanıcı Etkinliğini İzleme
Açıklama: Güvenliği ve verimliliği sağlamak için kullanıcı hareketlerini izleyebilirsiniz.
Adımlar:
“Kullanıcı Yönetimi > Etkinlik Günlüğü” sekmesine gidin.
Kullanıcı, tarih veya işlem türüne göre filtreleme yapın (örnek: giriş, veri silme, rapor oluşturma).
Olağandışı veya yetkisiz işlemler tespit ederseniz yetkileri güncelleyin veya kullanıcı parolasını sıfırlayın.
İpucu: Düzenli etkinlik takibi, hem veri güvenliğini sağlar hem de ekip performansını izlemenizi kolaylaştırır.
4. İki Aşamalı Doğrulama (2FA)
Açıklama: Hesap güvenliğini artırmak için kullanıcıların girişlerinde iki aşamalı doğrulama (2FA) kullanılabilir.
Adımlar:
“Ayarlar > Güvenlik” sekmesinden 2FA özelliğini etkinleştirin.
Doğrulama yöntemini seçin (örnek: SMS, kimlik doğrulama uygulaması).
Kullanıcılara bir sonraki girişlerinde 2FA kurulumunu tamamlamalarını bildirin.
Düzenli olarak 2FA durumunu gözden geçirin ve yönetici hesapları için zorunlu hale getirin.
Örnek: Tüm yönetici hesapları için 2FA zorunlu kılınarak yetkisiz erişim riski ortadan kaldırılır.
5. Ekip İş Birliğini Yönetme
Açıklama: Platform içinde ekip üyeleri arasında verimli iş birliği sağlamak için ortak çalışma alanlarını yönetin.
Adımlar:
Belirli firmalar veya projeler için paylaşımlı çalışma alanları oluşturun.
Her alana özel görevler ve erişim izinleri tanımlayın.
Sistem içi bildirimler ve yorum alanlarını kullanarak ekip iletişimini güçlendirin.
Ekip ilerlemesini takip ederek gerektiğinde görev atamalarını güncelleyin.
İpucu: Ortak paneller sayesinde tüm ekip üyeleri aynı finansal görünüm ve hedef üzerinde çalışabilir.
Etkin kullanıcı yönetimi ve güçlü yetkilendirme politikaları, Geliri.co’nun güvenli, düzenli ve ekip dostu yapısını korur.
Bu adımları izleyerek platformda hem veri bütünlüğünü hem de ekip verimliliğini maksimum seviyede tutabilirsiniz. 🔒